Use your skills to power the great shift. At OX2, you work for a professional and ambitious company that is committed to accelerating access to renewable energy to speed up the transition to clean energy. We are multi-specialists to the core, offering a dynamic and inspiring workplace and enabling seamless, cross-functional collaboration to achieve optimal results. At OX2 we empower you to take action, giving you the freedom and accountability to make great things happen, to make a lasting impact.

Avtalsadministratör 

Vill du vara med och driva förändringen mot en hållbar framtid? Då kan du vara precis den vi söker! Hos OX2 växer vår projektportfölj kontinuerligt och för att möta efterfrågan söker vi nu en nogrann avtalsadminstratör med öga för detaljer. Som avtalsadministratör kommer du arbeta nära våra markförvaltare som ansvarar för att säkra mark till våra storskaliga förnybara energilösningar. Vi är idag ett dynamiskt och högpresterande team av bland annat projektledare, markförvaltare, GIS-are och administratörer som utvecklar projekt i Sverige inom vind, sol och batterilagring. Vi har en positiv arbetsmiljö som kännetecknas av prestigelöshet, samarbete och ansvarstagande.

Om rollen: 

Som avtalsadministratör ansvarar du för hela kedjan i hanteringen av våra avtal, vilket innefattar allt från posthantering och fysisk arkivering av avtal till upprätthållande av vårt digitala register över avtal samt personuppgifter och utbetalningar kopplade till dessa. Avtalssamordnaren är en stödfunktion primärt till markförvaltarna, men även till projektledarna för vissa typer av avtal. Huvuduppgiften är att hantera all dokumentation som rör projektets markavtal i enlighet med OX2:s rutiner. 

Du spelar en viktig roll i att säkra kvalitén i våra avtal och hanteringen av dessa vilket utgör själva fundamentet för att kunna genomföra projekten. Ett projekt kan innefatta allt från 1 till uppemot 100 avtal och i dagsläget har vi tusentals aktiva avtal i vårt digitala avtalssystem. För att fungera som ett bra stöd till markförvaltarna krävs att du håller dig uppdaterad på projekten du stöttar. Rollen kommer även innefatta övriga projektadministrativa uppgifter, med fokus på informations- och dokumenthantering i mån av tillgänglighet.

I rollen ingår även att kontinuerligt utvärdera möjligheter till utveckling och effektivisering av arbetsprocesserna.

Huvudsakliga ansvarsområden:

• Posthantering av avtal (signeras i flera led), inklusive returhantering för att hålla våra dataregister uppdaterade

• Förbereda och skicka brev till markägare angående avgifter, kontaktuppgifter, avtal eller annan info.

• Ombesörja inskrivning av avtal i fastighetsregistret hos Lantmäteriet
• Arkivering av originalhandlingar

• Digital registrering av avtal i Land Management Support System (LamaSusy) samt kontinuerliga uppdateringar av avtalsstatus, ägaruppgifter, betalstatus osv (kräver genomläsning av avtal för att erhålla nödvändig information)

• Upprättande av betalningsberäkningar till de olika avtalen baserat på innehåll i avtalen

• Layout av avtal

Kvalifikationer och erfarenhet:

• Minst 3 års erfarenhet från tidigare administratörstjänst

• Erfarenhet av att hantera och arkivera dokument på ett strukturerat sätt

• Strukturering av data och vana av att arbeta med databaser samt god förmåga att sätta sig in i nya system

• Förmåga att bygga solida relationer med interna och externa intressenter på ett förtroendefullt och professionellt sätt.

• Förmåga att läsa komplexa avtal och urskilja det viktiga innehållet.

• Mycket goda språkkunskaper i både Svenska och Engelska (avtalen är primärt på Svenska men Engelska är OX2:s företagsspråk)

• Mycket goda kunskaper i Office paketet

Som avtalsadminstratör är det viktigt att du är kvalitetsmedveten, noggrann och arbetar systematiskt. Du fungerar som en kontrollfunktion och säkerställer att eventuella fel upptäcks och åtgärdas.

Meriterande:

• Erfarenhet av avtalshantering och kunskap om avtals och arrendens utformning och innehåll

• Kunskap om jordabalken, lantmäterilagar och förordningar

Rollen kräver normalt inte resande, men vissa resor mellan OX2:s kontor kan krävas.

Anställningsform: Heltid, tillsvidare

Startdatum: Enligt överenskommelse, men så snart som möjligt

Placeringsort: Stockholm. Tjänsten kräver arbete från kontoret då posthanteringen ingår i det dagliga ansvarsområdet.

Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Jenny Sirland på tel 072-227 0571 eller mail jenny.sirland@ox2.com

Om du tror att denna tjänst skulle passa dig är du välkommen att skicka in din ansökan så snart som möjligt, men senast 2025-02-28. Urval och intervjuer sker löpande.

About OX2

OX2 is a fully integrated provider of renewable energy solutions at scale. We are an international multi-technology company bringing together the brightest minds and most ambitious team players to address the defining challenge of our time: the shift from fossil fuels to clean energy, the greater shift to a sustainable society and economy. We accelerate the access to renewable energy. The company has around 500 employees and is headquartered in Stockholm, Sweden.

For more information visit: www.ox2.com